有人曾問我說,要如何一頁企劃書,說實在的,這個問題見人見智,沒有標準的答案,你可以挑出重點寫,你也可以將一頁A4全寫滿,主要是,你寫一頁企劃書要來做什麼呢?

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一頁企劃書應用範圍很廣,有人用來提案報告,有人用來當成企劃書的簡短報告,有些企業授權課程時,也會要求提出一頁企劃書來觀看,寫一頁企劃書有格式嗎?可惜的是,目前沒有一定格式跟規範,只有看個人的撰寫企劃功力,或用套用熟悉架構來撰寫,對新手來說,寫出一頁企劃書,有時還會比寫出完整企劃書還要難,現在,我就來介紹新手可以上手的架構,讓大家寫一頁企劃書時,可以套用架構寫出專業的一頁企劃書,這個架構是4MAT,架構如圖:

簡報1

這是一個四象限圖,請記住,這是有順序的,一定要從Why開始寫起,依序是What,How,If這樣的步驟,有些人,會問為什麼?其實,企劃沒有一定的準則,但有一定的邏輯,你不能一開始,就讓對方看執行方法,然後,在介紹你們公司嗎?所以,請按照上述的步驟做囉~~

 

 

一、企業背景(Why)

在一開始,就寫出企業的背景,寫出你們公司的背景,為什麼可以執行這個企劃,可是,一頁企劃書的篇幅有限,不可能寫出長篇大論,這時候,企劃人員就要思考,要寫什麼了?這裡建議,儘量用條列來表達,接下來,寫出你們公司的輝煌成果,可以符合這個企劃執行,簡單的說,就是要對方相信,這家公司,可以有能力執行這份計劃~

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二、動機(What)

在這個部份,可以強調企業執行這份企劃的動機是什麼?為什麼要執行這份企劃,執行後可以帶來多少利潤,可以為公司節省多少成本,或是改變流程後,一年可以為公司省下多少費用,這裡請儘量用數字來顯現,強調這份企劃執行的必要性。

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三、執行方法(How)

接下來,在How的部份,要強調執行步驟跟方法,最好有流程圖,可以讓人家明瞭企劃的執行步驟,不然,這裡也可以放置獲利模型(Business mode),用來解釋執行這份企劃,可以為公司帶來多少好處,用在提案,則是告訴對方,你如何運用這個商業模型,來賺取利潤,這裡強調的是,如何執行、怎麼執行、執行步驟有那些。

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四、預期效益(If)

這個部份,當然不用講啦!就是會有什麼效期產生囉!一份企劃不可能平白無故的產生出來,它一定要有目地性的,講白一點,這裡就是要來預估未來可以賺多少錢,省多少錢,這裡最好擺設一個比較表,或是一些效益數字,因為,效益數字往往比你文字描述,還要來的動人,況且,一頁企劃書篇幅有限,能擺最有利的內容,來吸引人家的注意,才是一頁企劃書的重點。

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