前些日子，接到了一個在大陸發展朋友的電話，他在FB看到我的文章，突然靈機一動，問我會不會做簡報，他有問題要請教我一下，我回說：請教不用啦～互相討論吧～於是，我們就約在星巴克討論，見面後，互相瞭解後，才知道，原來他過去做鳳梨酥觀光工廠，參加了一個創業比賽，要是半個小時的專案簡報，我看了一下他的簡報，心裡沈思了一下，跟他說，你的簡報這樣做不適合提案，他問我：那要如何修正呢？我將一些觀念跟他討論後，順便整理出三個心法，跟大家分享一下。
事出必有因，你為什麼要做這份簡報！
很多人在做簡報時，都忘了這份簡報真正目的為何？畢竟我們從小時到如果有機會做到簡報，都是有接受到命令的，如學生時代上台報告，上司指派的業績報告，當有這些指令後，製作的簡報就簡單許多，反正只要上司滿意，老師不多說什麼，基本上，很容易過關，可是，換個場景，今天如果要你報沒有題目的簡報，你會怎麼辦呢？這是很容易讓人傷腦筋的問題，這就是有很多人不敢上台原因之一，不知道要報告什麼？沒有了指令，我們反而不知道要報什麼，很多企業提案負責人通常只會說，過幾天來提案吧～就簡單幾個字，就可能把我們搞的昏頭轉向，其實，這個問題很容易解決，我們要反過來想，觀眾要聽到什麼？例如：提案報告負責人大多想聽，你可以為他們公司帶來多少利益，為什麼？眾多提案中，要挑上你，而不是你個人或公司能力有多強，請記住，要做任何簡報之前，請先搞清楚，觀眾想要什麼？而不是你給觀眾什麼？
觀眾想要的是什麼呢？
有些人，真的會想不清楚觀眾想要的，就以經濟學來講，人類是以自利為原則，換成白話文，叫做人類都想要有好處，當你想不出來，觀眾要什麼？請你換個角度思考，我簡報內容要呈現什麼，可以給觀眾有好處？這個好處對觀眾是必須的嗎？這個好處觀眾很重要嗎？舉例來說：今天你到一家公司提案，說你有一個專案，可以幫公司簡省兩倍的成本，可是要花十年的時間，這對公司來講，簡省成本是一個好處，不過，十年的時間太長了，搞不好，這家公司目前正在虧損，等不到你的十年，請記住囉～要給好處前，請在問自己一下，這個好處，是不是觀眾必須的，是不是觀眾很重要的。
最後，你想要得到什麼結果
沒有人會那麼無聊，去準備一份不用報告的簡報，除非，你是用簡報來記錄讀書心得或摘要，那畢竟少數，大多數人，準備簡報還是有目的性的，請記住，你簡報最終目的是什麼？是要宣導一個觀念、跟人募款還是要教學，不同的目的，會產生不同結果，這個目的結合好處，讓觀眾可以花時間，來聽你的簡報，才是真正準備一份簡報的心態啊～
大多數人做簡報，都忘了三個重要觀念，那就是，為什麼要報？觀眾要什麼？最後要什麼結果？上述三個心法，是分享給各位參考，讓大家在做簡報前，可以有方向依循。