以前，在求職履歷上，還記得會文書軟體，可以風光寫在履歷表，那時候，這是一門技術，真的不騙你，這是一門技術，現在會文書軟體是一門工具，什麼是工具，就是像螺絲起子一樣，你一拿到它，就知道它要做什麼？你不可能拿螺絲起子煮飯吧～現在沒有人在問，你會不會文書軟體，而且，我假設你會了，你不會，不好意思，只能自己多充實了，在使用文書軟體上（這裡指Microsoft Word），有很多人會因為中文字的胖瘦造成困擾，經常聽到各行業的朋友抱怨說：
研究生：為什麼，有些符號看起來就不搭，教授說要統一規格，怎麼辦？
Excel學員：函式明明都寫好了，為什麼老是出現有問題
Word學生：老師，我明明就跟你用尋找功能，為什麼？我會找不到
機車教授：這些研究生，到底懂不懂啊！標點符號忽大忽小，到底會不會文書軟體啊～
各位朋友，你們的心聲我都懂，因為，我當初也是被這些符號搞死的，現在，我來分享多年來的技巧，讓大家知道問題在那裡。
中文、英文，電腦分不清楚
這裡要講一下，電腦的設計了，電腦是老外發明的，設計語言不用多想，也是以他們為主，可是，一到了不同語系國家怎麼辦？總不能叫我們文件都用英文打吧～為了解決這個問題，就有了字型產生，字型你可以想像是，一種溝通介面，他可以讓電腦呈現出不同文字，那中文字型因為結構太複雜了，設計出來的容量是英文字型的兩倍，那容量兩倍，其他符號怎麼辦？為了符合中文字型，其他符號也直接放大了兩倍，於是就有了全型跟半型分別了。
這些符號有時候，會不小心出現在文章上，如果當你每看一下，就改一下時，真的很煩，有處理文書經驗的人都知道，當你在打文章，打到忘我時，要你停下來，在去切換盤鍵的全形跟半形時，真的會很煩，那麼當文章出現一大堆半型、全型的符號時，我要怎麼辦呢？
科技始終來自人性，全型、半型一次搞定
在文章出現全型、半型符號太多時，在Microsoft word就有功能鍵，快速將字型統一哦～我們先來看一下，英文字母半型變全型的範例
看完了那範例，相信大家應該都知道，這個功能鍵的位置囉～如果還是不瞭解，請在Microsoft word工具列，找到字型，在找畫面中相同的符號即可。
有人想問，為什麼會有這種情況，基本上，因為文字不同，才會有不同的字型出現，電腦只會識別字型，中文字型本身就比較複雜，為了排版美觀，才會有全型、半型的出現，這個功能鍵，可以節省許多人的時間，讓你的工作效率，更能提升哦～