企劃書繳交期限快到了,印象中,只剩二個月了,阿賢的進度還在控制範圍中,他自己卻很緊張,怕寫不完,我跟他說:一開始寫企劃書本來就會迷茫,因為你是面臨一個未知的領域,你除了查資料外,你還要去驗證你寫的是否正確,然後在去整理跟寫出,這是很消耗腦細胞的行為,不經常寫企劃書的人,會覺得很大的無力感,不知何時能結束,只要每週有固定的文字產出,基本上,絕對寫的完,只是看寫出來的企劃書邏輯是否順暢,版面是否凌亂,按照這個步調進行,絕對可以在一個月內完成的,他說:那我知道了,接下來,我們要寫什麼呢?寫到這裡,感覺這份企劃書好空洞啊~好像,我寫出來的結果,跟別人寫的都一樣,沒有自己的想法,這樣是對的嗎?我回說:因為,你還沒有加入一個重要的理論,那叫外部環境分析,就是PEST,也就是政治(Political)、經濟(Economic)、社會(Social)與科技(Technological)。
知識是靠老師教,活用知識要靠你自己
我跟阿賢說:PEST是外部環境分析,用來分析你的產業,在大環境的中狀況,政治(Political)講白了,就是推出公司或專案,是否有跟政治或相關法律有抵觸,為了賺錢,你想在高雄種植大麻販賣,在國外,或許有些國家種植大麻是合法,在高雄卻是非法,推出的專案或公司,如果有抵觸當地的法律,這就不能進行。
經濟(Economic)方面就比較籠統一點,畢竟不是每個專案或產業都可以跟經濟扯上關係,想簡單一點,只要跟金錢運作有關的,都可以描述出來,社會(Social)這個跟政治有點模糊,比較明確界定,政治你可以想像是有關法律,只要你不犯法,基本上,你就可以實行,社會則是考慮到當地的文化,或是民俗風氣,舉例來說,你不可能在信仰回教國家,賣豬肉漢堡,信仰回教的人,根據宗仰習俗是不吃豬肉的,如果你的產品或專案,是有關豬肉的,你可能要考慮是否要推出,科技(Technological)比較好解釋,就是你推出的專案或產品,現代的科技是否能做到,或是運用科技的力量來幫助你企劃進行,如果不能,不好意思,這點你可以直省略,畢竟科技是一種工具,你若找不到工具,也不可能自己研發,不要為了研發一個新科技,而投入大量的成本。
企劃是邏輯呈現,有一定的規則遵守
阿賢聽了我解說後,皺著冒頭的說:為什麼,這個理論好不切實際哦~我笑笑說:這個理論,要一開始就要去分析,而不是,這個時候才提出的,當你運用這個理論分析完後,根據這個理論為依據,分別為政治、經濟、社會與科技,四個部份在分別做SWOT、五力分析等,這樣你的企劃,才會更嚴謹,更符合邏輯!那為什麼,不一開始先教你寫這個,因為這個理論,對初學者來講,範圍太大了,我先讓你熟SWOT跟五力分析,等你習慣理論運用後,接下來,你在去分析外部環境,這樣你比較會好入門,當然,基本的企劃書,不用四個部份都去做SWOT跟五力,你只要先做外部環境分析,根據分析結果,直接在做SWOT跟五力,這樣出來的結論,就是屬於你的心血,你也不會覺得那麼空洞了,會別人一樣了,不用擔心,你己經寫過一次SWOT跟五力了,根據外部環境分析的結果,在去撰寫SWOT跟五力,你只會覺得更容易而己,阿賢皺著眉頭說,好吧~我回去在一份了,為了貸款,我只好這樣做了。
有人問我說,外部環境到底要不要去分析,現在環境變動那麼快,搞不好,現在做的分析,搞不好是無用的,我回說:這個分析,只是讓你的企劃書更準確而己,至於環境變動太快,那不是我們能掌握的,我們能做的,就只是在做一次環境分析而己~