有人問，為什麼？我只分享Microsoft的文書軟體，其他水果(Apple)系列的文書軟體，我不分享，難道是風塵揚不會嗎？這讓我想起，有一個朋友曾跟我說，我不用大陸的瀏覽器，就不是一個稱職的電子商務賣家，我聽聽，也只是笑笑，基本上，不管文書軟體或瀏覽器，它只是一個工具，工具是依據個人習慣而定，沒有所謂的好或壞，只要有產能出來，它就是好工具，我週遭的朋友，現在還有人在用艾咪波羅(Amypro)等，不知道它是什麼？它是一套同時期跟word97出現的產品，現在全世界各地，還是有人在使用它，（請各位谷歌一下吧！）只能跟你說，孩子，電腦的世界是很廣泛的，那為什麼，我選微軟，因為只要是電腦，都可以使用它，不管價錢高低，不會像水果系列的電腦，要使用前，還要先購買昂貴的設備。
為什麼會提這個，因為要成為職場人，一定要有效率的工作，熟悉你的工具，是成為職場達人的第一步，現在我就來分享一下，簡報軟體的快速鍵吧～我號稱簡報四大鍵，分別是Ctrl+A, Ctrl+V, Ctrl+C, Ctrl+X，至於功能嗎？我用一張圖來解釋它，各位比較清楚。
▲這四大鍵，各位要記熟，並加以運用哦～
至於操作手法嗎？各位可以實際去試一下囉～我就在這裡，不多介紹了，我們重要擺在，如何強調重點資料的呈現方式，今天我們假設，你要報告一份簡報，要從三份資料中，選擇其中一方案去執行，範例如下：
▲單調的資料呈現方式
這看起來，真的太單調了，大家沒仔細聽，一定會突然愰神的，那我們要如何要如何突顯方案Ｂ呢？我來分享幾個做法！
萬紅中一點綠，請善用顏色
當一群紅花中，突然出現一小點綠草，人類的眼神一定會被綠草所吸引，簡報也是，當你報告的決策方案，都是同一顏色時，你只要將重點資訊，改成別的顏色，會吸引所有聽眾的注意。
▲將要強調的資訊改顏色
▲這樣的改法，也不錯的哦～
重點資訊要放大或突出
這個技巧，不會太難，就是將三個重點資訊後，加個圖案，然後將強調的方案，圖案放大或突出，這樣聽眾的眼光，也是會被那放大或突出的圖案吸引住的。
▲將呈現的資訊後加個圖案框
▲將重點資訊後的圖案框放大
▲將重點資訊突出，也是可行的哦～
簡報重點資訊的呈現，有好幾種作法，我分享一些基本的作法，這樣你的簡報呈現，不在會單調無聊，你也可以，自己創造出自己的風格，技法分享給各位，如何運用跟變化，就看各位的本事囉～