剛升上副理的小安，上週接到一個新的任務，要負責業務部門的績效報告，上台簡報對就讀MBA的小安，簡直易如反掌，小安接到任務的當下，馬上收集資料，在將資料整理成圖表，在製作成精美的簡報，在上台的當天，小安自信滿滿的上台，拿著簡報檔案準備報告時，發現自己的檔案版本，跟公司電腦版本不符，這個窘境當場讓小安不知所措，小安只好憑著印象，硬著頭皮上台結巴的講完，會後小安相當後悔，想說為什麼會發生這種事呢？只要有上台簡報過經驗的朋友，有時候，不是準備不足的問題，而且電腦跟現場設備，跟你搞叛變啊！接下來，我們就介紹，幾種常見電腦叛變的情況，也順便提供幾個解決方案，讓各位可以及早預防啊！
叛變一：簡報版本不一致
人在江湖混，不是任何事都順我們意，很多人在家裡準備簡報了老半天，結果一到現場，發現簡報現場的簡報軟體版本太舊，我們能怪人家嗎？企業經營之道，當然是能省則省啊！如果沒有常有的軟體誰會去更新版本啊！小弟我就有遇到，有些企業，目前還是用PowerPoint 97的，所以各位簡報大神們，不要以為，自己用很新的版本就沒事啊～有時候，要考慮對方立場啊！那要如何預防呢？轉成PDF檔是最安全的了，不然就自己帶筆電去，這是最平安的了。
叛變二：簡報字體大遺失
很多人製造簡報時，為了要顯示出簡報的多樣化，通常會使用許多字型，例如：華康少女體、華康可愛體、華康ＸＸ體等(怎麼都是華康的啊！)，這些人都忘了，別人的簡報根本不會裝那麼多字體啊！一到現場，簡報精心設計的字型，除了變型以外，還加上大移位啊！所以，很多簡報老師，都會建議製作簡報時，採最安全的作法，就是採用每個簡報軟體都包含的字型，就是微軟雅黑跟新細明體，那如果你拿到一份別人做的簡報，裡面有一百多張，除了每張都改外，還有什麼更快速的嗎？這時候，用PPT中的取代字型，可以同時改一百多張的PPT字型哦～
▲PowerPoint的取代字型
叛變三：需要快速定位到某張投影片
這張情況很常發生，當簡報者講到忘我時，有時候觀念要提及前幾十張投影片，或是聽眾突然有問題，要問前幾十張的投影片，很多人的習慣，就是一直按簡報筆，聽眾有看投影幕在那裡一直跳，這樣真的有失專業啊！看起來整個形象大崩盤啊！為了維持我們的專業形象，提供幾個快速鍵給各位，按鍵盤上的【Home】鍵，直接跳到第一張，按鍵盤上的【End】鍵，直接跳到最後一張，如果要跳到某一張投影片，就直接數字鍵+Enter鍵啊！例如：你要跳到第八張投影片，請直接按數字鍵8，在按Enter鍵，如果要跳到25頁投影片，按數字鍵2在按5後，加按Enter鍵囉！
上述這些狀況，是小弟在外演講或教課，常遇到的一些狀況，有人會說，我儘量把狀況排除就好了，那是必然要做的事，不過，人在江湖飄，那有不挨刀，在怎麼嚴密的排除，也有疏忽的時候，要如何遇到緊急狀況下，我們又能優雅的排除，不失專業形象，那才是簡報者要追求的啊～