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上個月,好友阿賢突然打電話給我,說要找我聊聊,許久不見,突然打電話給我,在這個年頭很容易讓人家想到保險跟直銷,電話這頭的我,開玩笑的說,要找我聊直銷跟保險啊!阿賢說不是,說是有關創業的事,我心想,要找我投資嗎?反正我沒有興趣,就當老朋友見面吧~我就跟他約在咖啡館裡,老朋友碰面,一開始先打招呼外,除了談以前發生的糗事,也沒什麼可以更深入的話題,聊了快一個小時,他突然開口問我說,會不會寫營運計劃書,我回說,會啊!怎麼了,你幹麼寫呢?他回說,因為前幾個月被裁員了,想要出來貸款創業,可是借款單位要求要寫營運計劃書,他不知如何下手,常看FB我寫的文章,想說,我應該會寫,約出來聊聊,如果沒有幫助,就當做老朋友聊天也好,他說,他從沒有寫過這種東西,也不知道寫這個東西有什麼用,做生意,不就拿錢買設備來製造產品然後賣出去就好,幹麼要寫這麼多呢?我搖頭笑笑,於是,我分享一些觀念給他。

人生不如意十常八九,做生意很多人只想一二

很多人在做生意時,通常只會想賺錢的方向想,大家都認為,我只要產品開發出來,一定會有人買,因為產品好用,好的東西大家都多,這種觀念其實沒有錯,但如果開發出來,沒有人買呢?要做什麼步驟呢?營運計劃書就是協助你遇到問題時,該如何去檢討,一開始寫營運計劃書中,就包含了,你要產品賣給誰,如何銷售,銷售的地點跟人力配置,這樣先有大概的輪廓,在去慢慢規劃,在腦袋中先想過一遍,在寫成文字,這樣你一開始營業時,你才不會沒有方向,完全可以按照當初你的想法實施,而不是想法一日三變。

工欲善其事,必須利其器,工具很重要

很多人認為,寫營運計劃書要用什麼工具,這裡的工具有無形跟有形兩種,有形的是,你要非常熟悉一種文書軟體,因為這個年代,很多人寫計劃書不用手寫,大多數是用電腦打,所以,你一定要熟悉一套文書軟體,這樣你才可以快速並且方便的編輯,計劃書內容,無形的工具是指,許多學術理論,像SWOT、PEST、五力分析等,這些種種理論,只是要證明你說的是對的,你可以很有邏輯的去說服別人,你開店做生意會賺錢,可以讓人家心甘情願的拿錢借你投資,因為,如果借你錢之後,經營失敗了,投資者可能要冒著錢收不回來的風險,熟悉這些理論是為了證明你的想法是可行的。

心中千萬想法,不如手寫出來說分明

在寫計劃書前,請先準備紙筆,將你心目中的想法寫下來,能儘量描述你的事業,就儘量描述,寫下來,是為了讓你的目標可以更加具體,這樣要準備要計劃書時,你才不會像無頭蒼蠅一樣,亂找資料,亂找收集資料,浪費了許多時間。

阿賢聽完之後,覺得若有感觸,回我說,如果我花錢請人家寫呢?我回他說,基本上,不是不行,只是你自己的事業,絕對沒有人比你更瞭解,如果請人家寫,除了花費許多錢跟時間要跟人家討論外,寫出來的東西,不是你自己寫的,將來你如果遇到困難時,你要拿出來參考時,你自己心裡也沒踏實啊~