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高雄的夏天,真的熱到不行,我常開玩笑的說,這麼熱的天,千萬不能賣冰棒,為什麼呢?因為一拿出來就溶化了,阿賢一聽到我講這個冷笑話,馬上瞪我一眼,跟我說:幹!很無聊耶!我無奈著看他,心想,我的心情誰能懂呢?聞聊了一會,阿賢問我說:寫企劃書要這麼麻煩嗎?不能交給一些顧問公司寫嗎?我回說:可以啊!不過,這是你自己的事業,只有你瞭解,而且,你若透過企劃書借款,往後你還是固定時間,寫一份還款計劃給銀行,內容都大同小異,你若給顧問公司寫,顧問公司只要寫一份,就跟你收一次錢,你剛開始創業,反事能自己來,就儘量自己來,這樣,你以後要指派任務給員工,才不會讓員工亂搞,阿賢回說:好像也對哦~那我五力分析寫完了,接下來要寫什麼呢?

舊理論,舊思維,有時也很有用

我望向阿賢,對他說:星巴克咖啡點數用完了耶!他馬上拿出五百大鈔說:儘量喝吧!咖啡狂!我笑嘻嘻的他說:五力寫完了,接下來,寫載明四大分析吧~那就是有名的PDCA,計、執、確、行四大分析,英文為Plan, Do, Check, Action,他問我說:怎麼寫啊!我回說:這看起來看很簡單,不過,理論跟現實生活有點差距,我先解釋理論給你聽,這個理論是說當你要推行任何活動時,你先把他詳細計劃(Plan)好,然後寫出來,最好是可以條列出來,讓自己可以知道,那些步驟尚未完成,條列出來後,在去執行(Do)你列出來的計劃,然後在去確認(Check)是否有按照進度執行,若做完了,確認無誤了,在執行下一步驟,這就是為什麼要你條列活動計劃,按理論來講,當你將條列清單做完後,你的工作就可以完成,可是,一個活動中,有包含不確定的因素,計劃永遠趕不上變化,當進度有嚴重落後時,這時,你要採取行動(Action)去調整你的做法,讓計劃跟執行可以如期完成,這就是有名的戴明四大循環(PDCA),為什麼叫循環,因為,它是一個週而復始的動作,讓你可以讓企劃書的活動如期完成。

書本理論跟現實生活的差距

這個理論提出時,基本上,在當時的環境沒人反對,當時是以工業為重點的時代,大量的勞力密集,需要詳細的條列清單,可是,現代產業多變,有些工作需要大量人力合作,透過網路,你的合作伙伴,可能是遠在地球另一端的人,這時候,戴明的四大分析就會很難去如期實行,不同的文化,有不同的做事方式,戴明當提出時,忘了考慮到不同人種的互相合作,所以,這個理論,目前是否適用,真的要好好思考一番,那企劃書為什麼可以寫,企劃書不像現實生活複雜,當你寫出一個循環時,基本上,就可以結束,最多在加上特別註明,若有非預期意外時,活動要如何處置,這個理論還是有存在的必要性。

書本理論是否跟現實生活相結合,基本上,這個問題見人見智,因為,理論是由大量生活觀察而提出的,理論有沒有用,就要看你自己是否靈活運用,而不是抱怨,書本理論對生活一點用都沒有,與其抱怨,倒不如多充實自己,讓自己在現實生活中,如果有遇到難題,可以靠腦中知識來解決哦~