以前寫文案,我很相信靈感。

有感覺的時候,一下午可以寫好幾篇。

沒感覺的時候,盯著螢幕兩個小時,一個標題都想不出來。

那時候我一直覺得,寫作就是這樣。

好的作品,需要等待。

直到開始大量使用AI之後,我才慢慢發現,真正影響工作的,很多時候不是靈感,是流程。

以前每接一個案子,我都從零開始。

重新整理資料,重新分析客戶,重新思考架構,重新找案例。

每次都像第一次接案一樣。

雖然最後還是能完成,但每一個步驟,都很依賴當下的狀態。

如果今天精神很好,進度就很快。

如果今天腦袋很亂,整天都卡住。

我後來開始觀察自己。

那些寫得最順的案子,到底有什麼共同點?

答案有點出乎我的意料。不是因為那天特別有靈感,而是因為我知道下一步要做什麼。

不用一直思考,現在該做哪一件事。

只要照著順序往下走。

我開始把自己的工作拆開。

第一步,只看資料,不急著寫。

第二步,整理問題,確認客戶真正想解決什麼。

第三步,分析讀者會在意哪些事情。

第四步,找出最值得放大的賣點。

第五步,才開始寫內容。

以前這些事情都混在一起。

現在每一個步驟都很清楚。

看起來只是順序不同。

實際做起來,差別卻非常大。

因為,每完成一個步驟,腦袋就少一件需要同時處理的事情。

AI也在這個過程裡,扮演了新的角色。

以前我希望它幫我寫。

現在我更常請它陪我走流程。

我會請它整理資料。

請它找出矛盾的地方。

請它模擬不同的客戶,會提出哪些問題。

請它檢查,有沒有遺漏的重要資訊。

等這些事情都完成之後,我才開始真正動筆。

很多人以為,流程會限制創意。

我以前也這樣認為。

後來才發現,流程限制的不是創意,它限制的是混亂。

真正消耗人的,不一定是工作本身,很多時候,是不知道下一步該做什麼。

今天想到一點,就去改標題,改到一半,又跑去找資料。

找完資料,又突然開始調整版型。

忙了一整天,事情做了很多,卻很難說到底完成了什麼。

這種情況,我以前常常發生。

現在反而很少了。

因為,流程會提醒我,現在該專心做好哪一件事。

至於,其他事情,可以晚一點再處理。

我發現,AI時代有一個很大的誤解。

很多人都在追求更厲害的工具。

今天換這個模型,明天試那個平台,後天再研究新的工作流,工具越換越多。

工作卻沒有因此變得更順,後來我才理解。

真正提高效率的,未必是工具,是一套可以一直重複使用的方法。

工具會一直更新,流程卻會跟著你越來越成熟。

現在就算哪一天不用AI,我的工作方式,也不會有太大的改變。

(寫是這麼寫,不過,沒有了 AI 產能真的會受限)

因為真正支撐工作的,早就不是某一個模型,是這一年慢慢建立起來的流程。

以前我一直以為,高手都是因為靈感很多,所以工作特別快。

現在我比較相信另一種答案。

真正厲害的人,通常不會把工作交給靈感決定。

他們把每一個容易卡住的地方,都變成了一個可以重複執行的流程。

這樣一來,即使今天狀態普通,也能穩定完成工作。

AI帶給我最大的改變,不是讓我變得更會寫,是讓我開始重新設計,自己的工作方式。

直到今天,我還是很喜歡有靈感的感覺。

只是我不再等待它出現。

因為我知道,好的流程,會一步一步弓把我帶到靈感出現的地方。