以前寫文案,我很相信靈感。
有感覺的時候,一下午可以寫好幾篇。
沒感覺的時候,盯著螢幕兩個小時,一個標題都想不出來。
那時候我一直覺得,寫作就是這樣。
好的作品,需要等待。
直到開始大量使用AI之後,我才慢慢發現,真正影響工作的,很多時候不是靈感,是流程。
以前每接一個案子,我都從零開始。
重新整理資料,重新分析客戶,重新思考架構,重新找案例。
每次都像第一次接案一樣。
雖然最後還是能完成,但每一個步驟,都很依賴當下的狀態。
如果今天精神很好,進度就很快。
如果今天腦袋很亂,整天都卡住。
我後來開始觀察自己。
那些寫得最順的案子,到底有什麼共同點?
答案有點出乎我的意料。不是因為那天特別有靈感,而是因為我知道下一步要做什麼。
不用一直思考,現在該做哪一件事。
只要照著順序往下走。
我開始把自己的工作拆開。
第一步,只看資料,不急著寫。
第二步,整理問題,確認客戶真正想解決什麼。
第三步,分析讀者會在意哪些事情。
第四步,找出最值得放大的賣點。
第五步,才開始寫內容。
以前這些事情都混在一起。
現在每一個步驟都很清楚。
看起來只是順序不同。
實際做起來,差別卻非常大。
因為,每完成一個步驟,腦袋就少一件需要同時處理的事情。
AI也在這個過程裡,扮演了新的角色。
以前我希望它幫我寫。
現在我更常請它陪我走流程。
我會請它整理資料。
請它找出矛盾的地方。
請它模擬不同的客戶,會提出哪些問題。
請它檢查,有沒有遺漏的重要資訊。
等這些事情都完成之後,我才開始真正動筆。
很多人以為,流程會限制創意。
我以前也這樣認為。
後來才發現,流程限制的不是創意,它限制的是混亂。
真正消耗人的,不一定是工作本身,很多時候,是不知道下一步該做什麼。
今天想到一點,就去改標題,改到一半,又跑去找資料。
找完資料,又突然開始調整版型。
忙了一整天,事情做了很多,卻很難說到底完成了什麼。
這種情況,我以前常常發生。
現在反而很少了。
因為,流程會提醒我,現在該專心做好哪一件事。
至於,其他事情,可以晚一點再處理。
我發現,AI時代有一個很大的誤解。
很多人都在追求更厲害的工具。
今天換這個模型,明天試那個平台,後天再研究新的工作流,工具越換越多。
工作卻沒有因此變得更順,後來我才理解。
真正提高效率的,未必是工具,是一套可以一直重複使用的方法。
工具會一直更新,流程卻會跟著你越來越成熟。
現在就算哪一天不用AI,我的工作方式,也不會有太大的改變。
(寫是這麼寫,不過,沒有了 AI 產能真的會受限)
因為真正支撐工作的,早就不是某一個模型,是這一年慢慢建立起來的流程。
以前我一直以為,高手都是因為靈感很多,所以工作特別快。
現在我比較相信另一種答案。
真正厲害的人,通常不會把工作交給靈感決定。
他們把每一個容易卡住的地方,都變成了一個可以重複執行的流程。
這樣一來,即使今天狀態普通,也能穩定完成工作。
AI帶給我最大的改變,不是讓我變得更會寫,是讓我開始重新設計,自己的工作方式。
直到今天,我還是很喜歡有靈感的感覺。
只是我不再等待它出現。
因為我知道,好的流程,會一步一步弓把我帶到靈感出現的地方。